Сколько хранится личная карточка т 2. Личные дела уволенных сотрудников: срок и порядок хранения

Форма карточки унифицирована и установлена законодательно Постановлением Госкомстата РФ № 26 от 06. 04. 2001. Заполняем личную карточку Порядок и ведения личных карточек работников Согласно трудовому и федеральному законодательству, личная карточка по форме Т-2 должна оформляться на всех сотрудников предприятия, которые принимаются на работу по приказу и с созданием трудового договора. Даже если сотрудник устраивается временно или по совместительству в кадровом отделе предприятия наряду с личным делом открывают и карточку сотрудника. Личная карточка – это вся информация о работнике, собранная воедино в сжатом виде. Изначально в карточку вносятся все сведения о работнике, включая личную информацию, факты биографии, образования, стажа, военного учета, табельного номера, данные трудовой книжки.

Prednalog.ru

Внимание

Трудовые отношения, а также порядок их оформления регулируются Трудовым кодексом. В статье 85 этого документа содержится пон ятие персональных данных работника. Это информация о конкретном работнике, необходимая работодателю в связи с оформлением с ним трудовых отношений.

Важно

Обработка организацией персональных данных работников заключается в получении, хранении, комбинировании, передаче или любом другом использовании персональных данных. Согласно части 2 статьи 87 Трудового кодекса порядок хранения и использования персональных данных работников устанавливает работодатель, если он не регламентирован законодательством. Нужно ли заводить личные дела сотрудников организация вправе решить самостоятельно.

Их можно заводить на всех сотрудников компании либо на отдельные категории (например, на руководящий состав).

Срок хранения личных карточек т-2

Хто веде особові картки? Форма Т-2 оформляється співробітниками кадрової служби на підставі наказу (або розпорядження) керівника про прийом на роботу. Де зберігати особисті картки? Вони зберігаються в шафу. Шафа закривають на ключ для виключення вільного доступу сторонніх осіб і працівників до цих документів.

Инфо

Як розташовуються особисті картки? Вони розподіляються по структурних підрозділах, всередині кожного — за прізвищами за алфавітом до третьої букви за допомогою роздільників. При звільненні працівника особисті картки вилучаються зі списку працюючих і зберігаються окремо, розподілившись по роках звільнення, а всередині кожного року — за алфавітом. Терміни зберігання особистих карток на звільнених працівників: в кадровій службі — 1 рік (можливо до трьох років).

Після чого вони передаються в архів підприємства. Загальний термін зберігання карток — 75 років.

Личная карточка работника

Особисті картки форми № Т-2 ведуться всіма роботодавцями незалежно від форми власності, за винятком ІП, який вести картки може, але це не входить в його обов’язок. Даний документ заповнюється на всіх працівників: основних і сумісників, тимчасових і сезонних, крім працівників, трудящих за цивільно-правовими договорами. Картка вважається основним документом з обліку особового складу. Особова картка відкривається з моменту початку трудової діяльності працівника (при прийомі на роботу) до його звільнення. Особисті картки — це обов’язкові кадрові документи для обліку праці та її оплати, затверджені Постановою № 1. Якщо працівник втратив трудову книжку, то її дані можна відновити лише на підставі особистої картки, в якій вказується трудовий стаж працівника.

Об архивном хранении личных карточек

Кто ведет личные карточки? Форма Т-2 оформляется сотрудниками кадровой службы на основании приказа (или распоряжения) руководителя о приеме на работу. Где хранить личные карточки? Они хранятся в шкаф. Шкаф закрывают на ключ для исключения свободного доступа посторонних лиц и работников к этим документам. Как располагаются личные карточки? Они распределяются по структурным подразделениям, внутри каждого — пофамильно по алфавиту до третьей буквы при помощи разделителей.

При увольнении работника личные карточки изымаются из списка работающих и хранятся отдельно, распределившись по годам увольнения, а внутри каждого года — по алфавиту. Сроки хранения личных карточек на уволенных работников: в кадровой службе — 1 год (возможно до трех лет). После чего они передаются в архив предприятия. Общий срок хранения карточек – 75 лет.

Личная карточка оформляется в одном экземпляре.

Личные карточки формы т-2: учет, сроки хранения, образец.

Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций (далее — Типовой перечень), срок хранения личных карточек составляет 75 лет. Кроме этого, в документе рядом со сроком хранения есть пометка ЭПК (рис. 2). Пример. Из п. 2.8 Указаний по применению Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения: Отметка ЭПК означает, что часть таких документов может иметь научно-историческое значение и в установленном порядке должна передаваться в государственные, муниципальные архивы или храниться в организации.

Данная отметка предназначена для применения организациями всех форм собственности, являющимися источниками комплектования государственных муниципальных архивов, а также может быть использована негосударственными организациями, осуществляющими постоянное хранение своих документов. Рис.

Личной карточке работника (форма n т-2)

Нужно ли личные карточки уволенных передавать на хранение в государственный или муниципальный архивы? Наша организация находится в Екатеринбурге. Ответ: Личная карточка работника, оформляемая по унифицированной форме Т-2, должна быть заведена на каждого сотрудника, принятого в организацию как на постоянную, так и на временную работу. Личную карточку заполняет работник кадровой службы после подписания приказа (распоряжения) руководителя организации о приеме работника на работу.

Хранятся карточки в сейфе (шкафу) в алфавитном порядке до увольнения работника. При увольнении работника его карточка изымается из оперативного пользования кадровой документации и формируется в самостоятельное дело (удобнее всего хранить карточки в папках с клапанами, не рекомендуется подшивать в папки-скоросшиватели) вместе с другими карточками уволенных работников по алфавиту.

• Темы:
• Личная карточка
• Хранение документов
• Уничтожение документов

Личная карточка Т-2 относится к категории обязательных документов для кадрового учета работников. Это правило касается организаций и предприятий любой формы собственности. Заполнение, ведение и хранение личных карточек регламентируется законодательными актами и подлежит строгому соблюдению. Далее в статье подробнее о таких аспектах:

• правила заполнения и ведения личных карточек Т-2;
• правильное хранение личных карточек Т-2;
• сроки хранения личных карточек Т-2.

Личная карточка форма Т-2 – один из основных кадровых документов, который заполняется при приеме на работу каждого сотрудника независимо от должности, формы собственности предприятия и типа подразделения организации.
Карточки уволенных сотрудников изымают из оперативного пользования кадровой документации, формируют в самостоятельное дело (папку) по алфавиту. Перед сдачей в архив организации дело оформляют согласно требованиям, указанным в пункте 3.6.3 Основных правил работы архивов организаций. Наводя порядок в кадровой документации организации, с большой осторожностью относитесь к уничтожению документов по личному составу. Согласно пункту 1 статьи 17 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» «организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения», установленных законодательством.
В государственный или муниципальный архив документы по личному составу передаются на хранение после Семинары все 29 мая 2018г. состоится семинар «О перспективах на 2018-2019 гг. и о некоторых способах оптимизации». Автор и ведущий семинара Гарскова Екатерина Васильевна, аттестованный аудитор ООО «АГ Капитал», выпускница президентской программы», специалист по налоговому планированию. Подробнее… Регистрация на семинар состоится 24, 25 и 28 мая Круглые столы 25 апреля состоится круглый стол «ВЭД – изменения законодательства». Автор и ведущий — Нагам Елена Рафаиловна, директор ООО «Налоговая стратегия», практикующий налоговый консультант.

В отдельных случаях с учетом специфики работы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления дополнительных документов. В разделе «Прием на работу, переводы на другую работу» должны содержаться ссылки на даты и номера приказов о назначении, перемещении или увольнении работников. Эти сведения необходимо заносить максимально корректно, так как они служат основанием для подтверждения трудового стажа сотрудника.

В конце каждого раздела этой записи (в графе 6) должна стоять подпись сотрудника. Непрерывный стаж работника рассчитывают на основании трудовой книжки в соответствии с Правилами исчисления непрерывного трудового стажа рабочих и служащих при назначении пособий по государственному социальному страхованию, утвержденными постановлением Совмина СССР от 13.04.73 № 252.
Романов│ │ │ │ 20.06.2009 │ │ │ │ Опись N 06л/с-2009 │ │ │ │┌───┬───────┬─────────────────────┬────────────────┬─────────┬──────────┐│ ││ N │ Индекс│ Заголовок дела │ Крайние даты │ Кол-во │Примечание││ ││п/п│ дела │ │ │ листов │ ││ │├───┼───────┼─────────────────────┼────────────────┼─────────┼──────────┤│ ││ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 ││ │├───┴───────┴─────────────────────┴────────────────┴─────────┴──────────┤│ ││ 2008 ││ ││ ││ ││ Отдел кадров ││ │├───┬───────┬─────────────────────┬────────────────┬─────────┬──────────┤│ ││ │ │ Личные карточки │ │ │ ││ ││ │ │ сотрудников, │ 28.03.2004 — │ │ ││ ││ 1.│ 06-09 │ уволенных в 2008 г. │ 17.09.2008 │ 27 │ ││ ││ │ │ (ф. N N Т-2, │ │ │ ││ ││ │ │ Т-2 ГС(МС)) │ │ │ ││ │└───┴───────┴─────────────────────┴────────────────┴─────────┴──────────┘│ │ │ │ В данный раздел описи внесено 1 (одна) ед.

Личное дело сотрудника – это пакет документов, содержащий личные сведения о работнике, а также информацию, касающуюся его деятельности в данной организации.

Чем регламентируется порядок их ведения

В законодательстве нет прямого указания, что каждый работодатель должен формировать личное дело на работника. Поэтому руководство организаций вправе самостоятельно решать данный вопрос. Но, в то же время, законодательство обязывает оформлять на каждого принятого работника личную карточку формы Т-2.

После того, как в 2013 году было отменено обязательное использование унифицированных форм, по поводу обязательности карточки идут споры.

Но, несмотря на отмену унифицированных форм в законодательстве есть указания, которые подтверждают, что работодатель обязан вести карточку Т-2. В частности, согласно Правилам ведения трудовых книжек, работодатель обязан вносить сведения о работе в личную карточку работника.

Видео — о ведении личных дел сотрудников:

Поскольку в законодательстве нет сведений о порядке ведения личного дела сотрудника, то его должен устанавливать сам работодатель. Такой порядок должен быть прописан в одном или нескольких локально–нормативных документах организации. Например, в инструкции по делопроизводству.

Инструкция по ведению личных дел сотрудников (ЛД) должна регламентировать следующие вопросы:

• какие документы входят в состав ЛД;
• кто формирует ЛД;
• где должны храниться папки с ЛД работников.

Если инструкция по делопроизводству отсутствует, то порядок ведения личных дел можно просто утвердить отдельным приказом по организации.

Если на предприятии есть отдел кадров или кадровик, то именно ему вменяется в обязанности заниматься формированием личного дела работников.

Личное дело продолжает формироваться на протяжении всего периода работы человека в данной организации.

Формирование личного дела сотрудника

Поскольку личное дело является одним из документов кадрового делопроизводства, то при его оформлении необходимо придерживаться следующих правил:

• все документы, содержащиеся в личном деле, должны быть аккуратно оформлены и надлежащим образом скреплены;
• документы, которые подразумевают внесение в них данных (личная карточка, приказы и т.д.) не должны содержать исправлений и ошибок, они не могут быть черновиками. Записи в таких документах можно делать от руки или с помощью компьютера;
• ЛД, в котором хранятся копии индивидуальных документов работника, таких как трудовой договор, должно храниться в месте, недоступном для несанкционированного просмотра документов, содержащихся в нем.

Как правило, все документы в личном деле подшиваются в скоросшиватель либо хранятся в папке на завязках, при этом они должны располагаться в последовательности, установленной инструкцией.

Что в нем должно быть

В состав личного дела могут входить следующие документы:

• личная карточка формы Т-2, причем она должна быть заведена на каждого работника, независимо от того, формируют ли на предприятии личные дела;
• копии личных документов, которые предоставляет работник при приеме на работу (паспорт, СНИЛС, ИНН, диплом, военный билет);
• заявление работника о приеме на работу;
• один экземпляр трудового договора и дополнительные соглашения к нему;
• копия приказа о приеме на работу;
• заявления и копии приказов, отражающие передвижения работника внутри организации (изменение наименования должности, перевод и т.д.);
• документы, свидетельствующие о праве работника выполнять порученную ему работу (водительское удостоверение, медицинские справки);
• отметки о полученных работником взысканиях и наградах;
• копия приказа об увольнении;
• заявление об увольнении, либо другой документ, послуживший основанием для расторжения трудового договора.

Видео — состав личного дела:

Личная карточка сотрудника по форме Т-2

Как уже было сказано выше, личная карточка, это документ, который следует обязательно оформлять на каждого работника.

Унифицированный бланк Т-2 заполняется при приеме сотрудника на работу и содержит все необходимые сведения:

• все персональные данные работника;
• об образовании работника;
• о стаже работника;
• о родственниках;
• о месте жительства;
• о воинском учете;
• о работе и ее изменениях;
• информацию о повышении квалификации или прохождении обучения у данного работодателя;
• информацию об отпусках работника;
• сведения об увольнении.

То есть личная карточка содержит практически все сведения, которые могут пригодиться в ходе работы кадровику или бухгалтерии. Поэтому многие работодатели ограничиваются ведением этой формы, в которую просто вкладывают копии документов. Не указывая при этом во внутренних документах, что на предприятии необходимо формировать личные дела и не регламентируя порядок их ведения.

Видео — как заполнить личную карточку работника по форме Т-2:

Это не будет нарушением, поскольку при проверке обращают внимание лишь на наличие правильно оформленной карточки Т-2.

Хранение

Личное дело хранится у того ответственного работника, который его формирует и дополняет. Как правило, этим занимается кадровик.

Если ведение личного дела регламентировано локальными документами, то нелишним будет указать в них список должностных лиц, которые могут иметь доступ к документам ЛД. Потому что в силу конфиденциальности содержащихся в нем документов, к личному делу не может быть свободного доступа.

Именно поэтому они должны храниться либо в сейфе, либо в другом недоступном месте.

Видео — личная карточка работника Т-2 — картон или бумага:

Что делать с личными делами уволенных работников

После того, как работник уволен в его личное дело вносятся сведения о причинах прекращения трудовых отношений (заявление и копия приказа), а само дело подлежит отправке на хранение в архив организации.

Сроки хранения

Для личного дела не установлены конкретные сроки хранения, но обычно его отправляют на хранение сроком на 75 лет.

Сделать выводы о таком сроке хранения можно исходя из следующих положений:

• личная карточка сотрудника должна храниться 75 лет;
• все документы, содержащие сведения о трудовом стаже работника должны храниться 75 лет.

Порядок передачи в архив

Перед тем как отправить личное дело в архив на хранение, его необходимо оформить надлежащим образом:

• вложить опись всех документов, которые находятся в личном деле, в том порядке, в котором они расположены. Также в описи указывается количество листов в деле;
• вынуть все документы из скоросшивателя и сшить, поместив опись на первой странице.

После этого личное дело отправляется в архив на хранение.

Какие есть нюансы

При формировании личных дел необходимо учитывать следующие нюансы:

• они должны вестись на каждого работника, оформленного по трудовому договору, независимо от срока его работы;
• если один и тот же сотрудник трудится в организации на нескольких должностях, то есть, оформлен по договору внутреннего совместительства, личное дело заводится на каждую должность;
• если сотрудник был уволен, а затем был принят на работу в данную организацию вновь, то личное дело необходимо завести вновь;
• как правило, в личном деле содержатся копии личных документов (в частности паспорта с фотографией), поэтому кадровику необходимо в обязательном порядке оформлять с работником соглашение на обработку персональных данных;

Видео — форма согласия на обработку персональных данных:

• на работников, оформленных по гражданско-правовому договору, личное дело не ведется.
• трудовую книжку не хранят в личном деле, для нее предусмотрен отдельный порядок хранения. Но можно включить в него ее копию, особенно это актуально, когда трудовые книжки хранятся в вышестоящей организации, а личные дела ведутся в обособленных подразделениях.

Законодательство о защите персональных данных предполагает достаточно суровое наказание за нарушения - вплоть до уголовной ответственности. Проверьте себя: не осталось ли в личных делах ваших сотрудников запрещенных к хранению документов?

В личном деле сотрудника могут лежать только документы (копии), касающиеся его работы: о поступлении на работу, работе в компании, повышении в должности, прекращении трудового договора и пр.

Категорически нельзя хранить копии паспорта, военного билета, прав на вождение автомобиля, СНИЛС, диплома об образовании, свидетельства о заключении или расторжении брака, смене фамилии, рождении ребенка. Если эти документы действительно нужны для решения рабочих задач, например для начисления пособий, готовьтесь обосновать это при возможной проверке. Хранить такие документы или их копии разрешено не более 30 дней.

Эти требования не касаются государственных и муниципальных служащих. Для госсектора разработаны отдельные требования (Указ Президента РФ от 30.05.2005 № 609, Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ).

За нарушения предусмотрена административная ответственность - штраф (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

• для юридических лиц - от 30 000 до 50 000 рублей;
• для должностных лиц - от 1 000 до 5 000 рублей.

Резюме

Личное дело работника может вестись на предприятии по усмотрению работодателя. Обязательным является только ведение личной карточки формы Т-2 на каждого принятого работника. Личную карточку очень часто включают в состав личного дела работника.

Видео — если не в личном деле, то где хранить документы по работнику:

Личная карточка Т-2 относится к категории обязательных документов для кадрового учета работников. Это правило касается организаций и предприятий любой формы собственности. Заполнение, ведение и хранение личных карточек регламентируется законодательными актами и подлежит строгому соблюдению.

• правила заполнения и ведения личных карточек Т-2;
• правильное хранение личных карточек Т-2;
• сроки хранения личных карточек Т-2.

Не пропустите: главная статья месяца от эксперта-практика

Все правила и сроки хранения кадровых документов в наглядной шпаргалке.

Личная карточка форма Т-2 – один из основных кадровых документов, который заполняется при приеме на работу каждого сотрудника независимо от должности, формы собственности предприятия и типа подразделения организации. Форма карточки унифицирована и установлена законодательно Постановлением Госкомстата РФ № 26 от 06. 04. 2001.

Порядок и ведения личных карточек работников

Согласно трудовому и федеральному законодательству, личная карточка по форме Т-2 должна оформляться на всех сотрудников предприятия, которые принимаются на работу по приказу и с созданием трудового договора. Даже если сотрудник устраивается временно или по совместительству в кадровом отделе предприятия наряду с личным делом открывают и карточку сотрудника.

Личная карточка – это вся информация о работнике, собранная воедино в сжатом виде. Изначально в карточку вносятся все сведения о работнике, включая личную информацию, факты биографии, образования, стажа, военного учета, табельного номера, данные трудовой книжки. При заполнении карты на нового сотрудника необходимо внести в нее все сведения, которые подтверждены соответствующими документами:

• Документ удостоверяющий личность – гражданский паспорт, для иностранных сотрудников загранпаспорт (вид на жительство, разрешение на временное проживание);
• Для военнообязанных – военный билет;
• Трудовая книжка – при отсутствии таковой или утрате необходимо завести новую, соблюдая законодательную процедуру;
• Документы об образовании, присвоении или повышении квалификационного уровня;
• Свидетельство о пенсионном страховании установленного образца (СНИЛС);
• Документ о постановке на учет в налоговой службе;
• Приказ о приеме на работу форма Т-1 или Т-1а с указанием полного названия предприятия, должности и подразделения, куда оформлен сотрудник, учетного табельного номера.

Все личные карточки сотрудников подлежат строгому учету и проходят регистрацию в Журнале личных карточек. Любые изменения, связанные с трудовой деятельностью работника, повышение квалификации, переводы на новую должность, переводы в другие подразделения, информация об отпусках и другими служебными и рабочими аспектами, вносятся в соответствующий раздел личной карточки.

Правильное хранение личных карточек Т-2

Поскольку личная карточка содержит практически все персональные, профессиональные и личные данные сотрудника (дата и место рождения, образование, семейное положение, профессия, стаж, аттестационные и квалификационные достижения и т.д.), хранению этого документа необходимо уделить особое внимание.

Личные карточки работающих сотрудников хранятся в кадровом отделе в специально отведенном для этой цели сейфе или шкафу отдельно от личных дел. Документы распределяются по алфавитному порядку и представляют собой полную картотеку всех сотрудников предприятия любого ранга. Такой порядок хранения личных карточек позволяет при необходимости оперативно найти документ любого работника. Личная карточка изымается из картотеки лишь после увольнения сотрудника из организации, об этом делается соответствующая отметка в журнале.

Сроки хранения личных карточек Т-2

При увольнении работника в личную карточку вносится информация об этом с указанием регистрационного номера и основных данных приказа. Карты уволенных сотрудников формируются в отдельные папки по годам, где находятся личные карточки всех работников, уволенных в один календарный год в алфавитном порядке. Удобнее всего для этой цели использовать папки, закрывающиеся на клапан, так как личные карточки не рекомендуется подшивать, папки-скоросшиватели не применяются.

На основании п. 1 ст. 17 Федерального закона № 125-ФЗ от 22. 10. 2004 каждая организация обязана вести архив документов по личному составу сотрудников. При передаче личных карточек в архив оформляется сдаточная опись с присвоением номера, который состоит из порядкового номера подразделения (кадровая служба – 06), буквенного кода «л/с», обозначающего принадлежность к личному составу, и год увольнения сотрудников.

Сроки хранения личных карточек Т-2 определены в Перечне типовых архивных документов, утвержденном Приказом Министерства культуры РФ № 558 от 25 августа 2010 года. Согласно этому нормативному акту личные карточки Т-2 относятся к документам длительного хранения. Личные карточки формата Т-2 хранятся в течение 75 лет. Началом срока хранения принято считать дату, когда карточка перестала использоваться для оперативного учета, то есть с момента увольнения работника. По истечению срока хранения личные карточки могут быть отправлены в городской архив (для городских и муниципальных предприятий) или уничтожены по акту.

Вложенные файлы

• Форма № Т-2. Личная карточка работника (бланк).xls
• Личная карточка (бланк).doc

Доступно только подписчикам

• Личная карточка (образец).doc

Кто ведет личные карточки? Форма Т-2 оформляется сотрудниками кадровой службы на основании приказа (или распоряжения) руководителя о приеме на работу. Где хранить личные карточки? Они хранятся в шкаф. Шкаф закрывают на ключ для исключения свободного доступа посторонних лиц и работников к этим документам. Как располагаются личные карточки? Они распределяются по структурным подразделениям, внутри каждого — пофамильно по алфавиту до третьей буквы при помощи разделителей. При увольнении работника личные карточки изымаются из списка работающих и хранятся отдельно, распределившись по годам увольнения, а внутри каждого года — по алфавиту. Сроки хранения личных карточек на уволенных работников: в кадровой службе — 1 год (возможно до трех лет). После чего они передаются в архив предприятия. Общий срок хранения карточек – 75 лет. Личная карточка оформляется в одном экземпляре.

Prednalog.ru

Prednalog.ru Документы распределяются по алфавитному порядку и представляют собой полную картотеку всех сотрудников предприятия любого ранга. Такой порядок хранения личных карточек позволяет при необходимости оперативно найти документ любого работника.Личная карточка изымается из картотеки лишь после увольнения сотрудника из организации, об этом делается соответствующая отметка в журнале.
Сотрудник отпросился с работы на пару часов: варианты оформления Читайте по теме в электронном журнале Сроки хранения личных карточек Т-2 При увольнении работника в личную карточку вносится информация об этом с указанием регистрационного номера и основных данных приказа.Карты уволенных сотрудников формируются в отдельные папки по годам, где находятся личные карточки всех работников, уволенных в один календарный год в алфавитном порядке.

Хранение карточек т2 отельно или в личном деле

Tori Российская Федерация #26 30 января 2013, 5:59 Ядрена Вошь писал(а): я себе заказала шкаф картотечный с подвесными папками, ну очень удобная штукаhttp://www.komus.ru/product/31573/?utm_source=kat3&utm_medium=free&utm_campaign=doprodagi&utm_content=type46 Вот такой же у меня Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Ольга Россия #27 1 февраля 2013, 15:26 У меня карточки Т2 хранятся тоже в ЛД и мне так удобно, т.к.

когда делаешь копии документов для

Внимание

Срок хранения личных карточек т-2

• Для военнообязанных – военный билет;
• Трудовая книжка – при отсутствии таковой или утрате необходимо завести новую, соблюдая законодательную процедуру;
• Документы об образовании, присвоении или повышении квалификационного уровня;
• Свидетельство о пенсионном страховании установленного образца (СНИЛС);
• Документ о постановке на учет в налоговой службе;
• Приказ о приеме на работу форма Т-1 или Т-1а с указанием полного названия предприятия, должности и подразделения, куда оформлен сотрудник, учетного табельного номера.

Как оформить личную карточку, если прежняя пришла в негодность Все личные карточки сотрудников подлежат строгому учету и проходят регистрацию в Журнале личных карточек.

Как хранить личные карточки т 2 и трудовые договоры

Анхен писал(а): Да не криминально, конечно, но, на мой взгляд, удобнее отдельно.Если нужно что-то дополнительно записать (о квалификации или об отпуске заполнить) — вытащил Т-2 и заполнил.И не нужно всё личное дело трепать, ведь истреплется же раньше времени Да и по номенклатуре дела всё же разные Не так уж и часто приходится что-то вносить (ну отпуска, изменение фамилии — тоже не каждый день). А потом, все дело в привычке. Привыкли и кажется, что так удобно.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Malina Российская Федерация #29 2 февраля 2013, 17:26 у меня тоже шкаф картотечный, храню тоже в личных делах.
Но если честно половина даже не заполненны, достались от старого кадровика, а у меня руки не доходят Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Голосование:

Огромное спасибо всем форумчанам за помощь!!! Катерина Российская Федерация, Санкт-Петербург #30 1 марта 2013, 8:19 Всем доброе утро!Девочки, помогите пожалуйста!Никогда не занималась КДП, все по большей части подбор. А тут возникла такая необходимость да еще все с нуля делать(Вот в чем вопрос.

Как формировать документы и как их хранить.1. Вот штатное расписание. Его отдельно от всех документов хранить? В отдельной папке вместе с приказам об утверждении его?2.
ТД, карточка Т-2, приказ на прием и копии документов (паспорт, ИНН и т.д.) это все вместе как ЛД? Поделитесь пожалуйста, кто как формирует все документы и как их вести учет? Заранее благодарю! Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… « Первая ← Пред.1 2 3 4 5 След.

Личная карточка работника по форме т-2. образец заполнения

Важно

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… МПБ Российская Федерация, Самара #28 1 февраля 2013, 16:02 Ольга писал(а): У меня карточки Т2 хранятся тоже в ЛД и мне так удобно, т.к.

когда делаешь копии документов для

ЛД (приказы на отпуск, переводы), сразу отмечаешь в Т2. Много читала, что Т2 должны хранится отдельно, когда приезжала проверка с ЦО, я их все переложила в отдельную папочку, но проверка сказала, что по регламенту ведения кадровго делопроизводства в организации Т2 может хранится в ЛД, после чего я все Т2 переложила обратно в ЛД.

Поддерживаю.

Личная карточка работника т-2 - образец заполнения

Личные карточки работников используются учреждениями с целью полного учета персонала. Закон обязывает руководителей позаботиться о создании такой карты для каждого сотрудника. Бланком для этих документов служит форма Т-2. Она утверждена и унифицирована постановлением №1 Госкомстата РФ и сохраняет изначальную структуру с января 2004 года. Образец и пустой бланк личной карточки работника ФАЙЛЫСкачать образец заполнения личной карточки работника по форме Т-2 .xlsСкачать пустой бланк формы Т-2 .xls Как устроена форма. Основные особенности Личные карты сотрудников – это необходимая база для создания картотеки всех сотрудников учреждения. Они хранятся в картотеке по алфавиту. Если работников в учреждении много, то документы могут быть структурированы по подразделениям. Четких законных требований к оформлению картотеки нет.

Личная карточка — правила заполнения

Срок хранения личных карточек т-2 Внимание Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. МПБ Российская Федерация, Самара #16 24 января 2013, 16:07 Просьба, напишите, пожалуйста, где поискать док-т об этом, что отдельно от ЛД Т-2? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Анхен № 558.http://archives.ru/documents/perechen_typdocs_main_8.shtml#8_1см.
п.8, пп.8.1., номер статьи 656 Личные дела; 658 Личные карточки работников.Цыцырую местных форумчан:Обязательно ли вести личную карточкуЛичная карточка - основной учетный документ, в котором содержатся персональные данные сотрудника. Форма личной карточки № Т-2 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1.

Срок хранения карточки т 2

Личная карточка работника оформляется на каждого сотрудника, принятого в фирму по трудовому договору. Ее заводят при приеме на работу и ведут в течение всего периода его трудовой деятельности в компании.

С увольнением сотрудника личная карточка т 2 закрывается, но продолжает храниться в фирме. Можно ли не оформлять личные карточки, а вместо них вести личные дела?Нет, нельзя.

Фирма не обязана оформлять на сотрудников личные дела, в то время как личная карточка формы № Т-2 — документ обязательный. Она прямо упомянута в «Правилах ведения и хранения трудовых книжек» (п.

12). Там сказано, что в личной карточке формы Т-2 повторяются все записи из трудовой книжки о приеме на работу, переводах и увольнении. С каждой такой записью работодатель обязан ознакомить сотрудника под расписку в личной карточке.

Особиста картка оформляється в одному екземплярі. Код особової картки по ОКУД 0301002. В особову картку згідно ст. 65 ТРК РФ заносяться дані на підставі документів, які працівник повинен принести з собою при влаштуванні на роботу:- паспорт трудову книжку (або її копію — для сумісників) СНІЛС (страхове свідоцтво) ІПН (свідоцтва про постановку на облік в податковій інспекції) військовий квиток (для військовозобов’язаних) документ про освіту (диплом, свідоцтво, курси тощо), що підтверджує наявність спеціальних для роботи знань. Крім цих даних, особова картка містить відомості, які заповнюються на підставі інформації, наданої самим працівником. Особиста картка Т-2 бланк скачати тут.

Prednalog.ru

Tori Российская Федерация #25 30 января 2013, 5:58 у меня хранятся в специальном железном стиллаже, под ключ.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…
Tori Российская Федерация #26 30 января 2013, 5:59 Ядрена Вошь писал(а): я себе заказала шкаф картотечный с подвесными папками, ну очень удобная штукаhttp://www.komus.ru/product/31573/?utm_source=kat3&utm_medium=free&utm_campaign=doprodagi&utm_content=type46 Вот такой же у меня Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…
Ольга Россия #27 1 февраля 2013, 15:26 У меня карточки Т2 хранятся тоже в ЛД и мне так удобно, т.к.
когда делаешь копии документов для

Внимание

ЛД (приказы на отпуск, переводы), сразу отмечаешь в Т2.

Срок хранения личных карточек т-2

Особисті картки форми № Т-2 ведуться всіма роботодавцями незалежно від форми власності, за винятком ІП, який вести картки може, але це не входить в його обов’язок.
Даний документ заповнюється на всіх працівників: основних і сумісників, тимчасових і сезонних, крім працівників, трудящих за цивільно-правовими договорами.

Важно

Картка вважається основним документом з обліку особового складу.

Инфо

Особова картка відкривається з моменту початку трудової діяльності працівника (при прийомі на роботу) до його звільнення.

Особисті картки — це обов’язкові кадрові документи для обліку праці та її оплати, затверджені Постановою № 1.
Якщо працівник втратив трудову книжку, то її дані можна відновити лише на підставі особистої картки, в якій вказується трудовий стаж працівника.

Голосование:

Личные дела; 658 Личные карточки работников.Цыцырую местных форумчан:Обязательно ли вести личную карточкуЛичная карточка — основной учетный документ, в котором содержатся персональные данные сотрудника. Форма личной карточки № Т-2 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1. Личные карточки на сотрудников должны вести все фирмы независимо от организационно-правовых форм.
Личная карточка работника оформляется на каждого сотрудника, принятого в фирму по трудовому договору. Ее заводят при приеме на работу и ведут в течение всего периода его трудовой деятельности в компании. С увольнением сотрудника личная карточка т 2 закрывается, но продолжает храниться в фирме. Можно ли не оформлять личные карточки, а вместо них вести личные дела?Нет, нельзя.

Фирма не обязана оформлять на сотрудников личные дела, в то время как личная карточка формы № Т-2 — документ обязательный.

Всё об оформлении личной карточки ф. т-2

Огромное спасибо всем форумчанам за помощь!!! Катерина Российская Федерация, Санкт-Петербург #30 1 марта 2013, 8:19 Всем доброе утро!Девочки, помогите пожалуйста!Никогда не занималась КДП, все по большей части подбор. А тут возникла такая необходимость да еще все с нуля делать(Вот в чем вопрос.
Как формировать документы и как их хранить.1. Вот штатное расписание. Его отдельно от всех документов хранить? В отдельной папке вместе с приказам об утверждении его?2.

ТД, карточка Т-2, приказ на прием и копии документов (паспорт, ИНН и т.д.) это все вместе как ЛД? Поделитесь пожалуйста, кто как формирует все документы и как их вести учет? Заранее благодарю! Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

« Первая ← Пред.1 2 3 4 5 След.

Личные карточки формы т-2: учет, сроки хранения, образец.

• Темы:
• Личная карточка
• Хранение документов
• Уничтожение документов

Личная карточка Т-2 относится к категории обязательных документов для кадрового учета работников. Это правило касается организаций и предприятий любой формы собственности. Заполнение, ведение и хранение личных карточек регламентируется законодательными актами и подлежит строгому соблюдению.

• правила заполнения и ведения личных карточек Т-2;
• правильное хранение личных карточек Т-2;
• сроки хранения личных карточек Т-2.

Личная карточка форма Т-2 – один из основных кадровых документов, который заполняется при приеме на работу каждого сотрудника независимо от должности, формы собственности предприятия и типа подразделения организации.

Иллюстрированный самоучитель по кадровому учету и делопроизводству

Хто веде особові картки? Форма Т-2 оформляється співробітниками кадрової служби на підставі наказу (або розпорядження) керівника про прийом на роботу. Де зберігати особисті картки? Вони зберігаються в шафу. Шафа закривають на ключ для виключення вільного доступу сторонніх осіб і працівників до цих документів.

Як розташовуються особисті картки? Вони розподіляються по структурних підрозділах, всередині кожного — за прізвищами за алфавітом до третьої букви за допомогою роздільників.

При звільненні працівника особисті картки вилучаються зі списку працюючих і зберігаються окремо, розподілившись по роках звільнення, а всередині кожного року — за алфавітом. Терміни зберігання особистих карток на звільнених працівників: в кадровій службі — 1 рік (можливо до трьох років). Після чого вони передаються в архів підприємства. Загальний термін зберігання карток — 75 років.

Заполнение личной карточки форма т-2

Вместе с тем ведение электронных копий личной карточки значительно сокращает трудозатраты при составлении различной отчетности.

• « первая
• ‹ предыдущая
• следующая ›
• последняя »

Ineke — Scarlet Larkspur Нравится этот аромат?Найдите похожие на Aroma Guide!

• Увольнение
• Трудовые отношения с руководителем
• Материальная ответственность работника.

  Возмещение ущерба.

• Трудовая книжка. Правила ведения и хранения трудовых книжек.
• Личная карточка работника.

  Правила заполнения.

Общие вопросы по заполнению личных карточек

Анхен Российская Федерация, Чувашляндия #20 26 января 2013, 13:11 Да не криминально, конечно, но, на мой взгляд, удобнее отдельно.Если нужно что-то дополнительно записать (о квалификации или об отпуске заполнить) — вытащил Т-2 и заполнил.И не нужно всё личное дело трепать, ведь истреплется же раньше времени Да и по номенклатуре дела всё же разные Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Malina Российская Федерация #21 26 января 2013, 14:00 а в папках-регистраторах они у вас на дырки насаживаются?) Или в файле? Каждый раз доставать из файла не очень удобно Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…