Бизнес. Финансы. Недвижимость. Страхование. Услуги

Кто успевал делать несколько дел. Образование

Убийство Цезаря (Карл Теодор Пилоти, 1865). Фото: Wikipedia

Сегодняшнее число, 15 марта, знаменательно тем, что в этот день был убит Гай Юлий Цезарь, древнеримский государственный и политический деятель, полководец. Множеством слухов и легенд живет в веках об этой исторической личности, некоторые из них мы и приведем здесь.

Место гибели Цезаря

Так, например, многие ошибочно полагают, что Цезаря убили в здании Сената. Однако это не верно. Сенат сгорел до того, как Цезарь взял бразды правления в свои руки. Он отдал приказ возвести новую курию, однако при жизни так и не увидел ее. Достроили Сенат уже при Октавиане Августе, а то здание, которое сохранилось до наших дней, возведено во время правления императора Диоклетиана.

В связи с тем, что определенного места для заседаний не было, их все время проводили в разных помещениях. Причем такая практика продолжалась и после того, как появилась курия. В тот день, когда Цезарь был убит, местом для собрания избрали рядом с «новостройкой» - Театром Помпея. Именно здесь заговорщики напали на «императора». Во времена правления Августа место убийство Цезаря считалось проклятым и было замуровано, а рядом устроена общественная уборная.

Найденный на дне Роны бюст, отождествляемый с Цезарем. Фото: Wikipedia

Были ли последними словам Цезаря «И ты, Брут?»

Считается, что Цезарь выкликнул эти слова, когда увидел что и Марк Юний Брут обнажил оружие и готовится нанести удар. Эта фраза стала крылатой, однако, по всей видимости, придумал ее и увековечил Уильям Шекспир в своей пьесе «Юлий Цезарь». Греческий философ и биограф Плутарх, который детально описывает убийство римского политика, не сообщает о каких-то фразах, брошенных Цезарем Бруту: «Некоторые рассказывают, что, отбиваясь от заговорщиков, Цезарь метался и кричал, но, увидев Брута с обнаженным мечом, накинул на голову тогу и подставил себя по удары. Историк и писатель Светоний также выразил сомнение в том, что Цезарь что-то говорил Бруту: «И так он был поражен двадцатью тремя ударами, только при первом испустив не крик даже, а стон, - хотя некоторые и предполагают, что бросившемуся на него Марку Бруту он сказал: «И ты, дитя мое!»».

Цезаря звали Каем

Такой вариант почтения так называемого преномена, или личного имени Гая Юлия Цезаря, указан во множестве разных источников. Это и художественная литература (например, в «Золотом теленке» Ильфа и Петрова). Однако данный вариант произношения имени является неверным. Причины неправильного произношения могут крыться в следующем. Изначально звуки [k] и [g] в письменной латыни никак не различали. Кроме того, в алфавите, из которого развился впоследствии латинский, не было буквы [g]. Когда грамотность начала распространяться среди римлян, и объемы письменной информации возросли, к C приделали хвостик, чтобы похожие звуки различались. При этом большая буква C применялась в качестве инициала имен Гай и Гней (C и CN). Римляне очень сильно не любили менять то, что уже стало традиционным. И если имя Август они сокращали как AVG, то имя Гай по-прежнему сокращали как С. Это могло послужить причиной неправильного именования римского полководца.

Гай Юлий Цезарь диктует свои изречения. Пеладжио Паладжи, 1813 год

Цезарь мог делать несколько дел одновременно

Считается, что Гай Юлий Цезарь мог делать несколько дел одновременно. Светоний в жизнеописании Августа пишет, что во время цирковых представлений Цезарь «читал письма и бумаги или писал на них ответы». Плутарх отмечает со ссылкой на некого Оппия, что Цезарь мог во время похода, сидя на коне, диктовать несколькими писцам текст для разных писем. Плиний Старший в «Естественной Истории» информирует нас, что «он умел писать или читать и одновременно - диктовать и слушать. Он мог диктовать своим секретарям по четыре письма одновременно, причем по самым важным вопросам; а если не был занят ничем другим - то и по семь писем». Ученые доказали, что человек не способен делать несколько дел одновременно, как электронно-вычислительные машины. Здесь же описывается ничто иное, как умелое переключение с одной задачи на другую, правильная расстановка приоритетов.

Цезарь – потомок античных богов

Цезарь очень любил упоминать о том, что род Юлиев, к которому он принадлежит, восходит к самой древнеримской богине любви и красоты Венере. Своим предком Цезарь считал Энея, прародителя Ромула и Рема. Эней же якобы был сыном греческой богини любви Афродиты и племянник царя Приама, последнего правителя павшей Трои. Этот «факт» Цезарь использовал для личной выгоды.

Post Views: 4 823

Depositphotos.com

По легенде, Юлий Цезарь обладал необычным даром – мог делать несколько дел одновременно и, что самое главное, без ущерба для качества. В современном мире корпоративных дедлайнов иногда кажется, что начальники хотят воспитать маленькую копию великого императора практически в каждом сотруднике, заставляя выполнять несколько заданий одновременно. Такое явление называется много- или мультизадачностью и активно изучается специалистами. Главный вопрос исследований – действительно ли гора неотложных дел обеспечивает эффективность человека? Давайте разбираться.

Мультизадачность: научный подход

Способность или неспособность людей заниматься несколькими делами одновременно просто не дает покоя ученым. В одном из недавних исследований все-таки удалось установить любопытный факт – на самом деле никто из нас не может одновременно заниматься двумя работами или проектами одновременно. А то, что мы привыкли называть мультизадачностью – это всего лишь способность мозга быстро переключаться между заданиями и генерировать решения для каждого из них. Так что, история про Юлия Цезаря – это, скорее, выдумка, чем истинная правда.

Кроме того, ученые доказали, что те работники, которые хвастаются способностью успешно делать несколько заданий одновременно, демонстрируют куда худшие результаты, по сравнению с персоналом, которому посчастливилось выполнять одно конкретное задание. Как ни крути, а наш мозг заточен под обработку только одной операции, но на все 100%. Если же его заставляют переключаться, то и производительность, соответственно, падает. Вы, скорее всего, замечали, что не можете одинаково успешно разговаривать по телефону и при этом воспринимать информацию, которую читаете на экране монитора. Вам приходится переключаться, отвечать невпопад или перечитывать предложение по несколько раз.

Успешное переключение между задачами возможно, но на это необходимо потратить около 15 минут. Если вы думаете, что после перекура с коллегами сможете тут же вернуться к заполнению отчета, забудьте об этой затее.

Есть еще один интересный факт, о котором мы не можем не упомянуть. Исследования показывают, что успешное переключение между задачами возможно, но на это человеку необходимо потратить около 15 минут. Другими словами, если вы думаете, что после перекура с коллегами сможете тут же вернуться к заполнению отчета, забудьте об этой затее. Скорее всего, вам понадобится время на то, чтобы снова перестроиться на рабочий лад. Но стоит отметить, что данная теория не касается музыки. Ее можно слушать без отрыва от производства.

Мультизадачность: практический подход

В общем и целом, ученые считают, что всех людей, так или иначе имеющих дело с мультизадачностью, можно разделить на три условные группы.

Первая группа – это те из нас, кого профессиональная деятельность заставляет делать все и сразу, поскольку высокая производительность – это единственный способ не потерять должность и подняться выше.

Вторая группа – эти люди, вполне возможно, даже не подозревают о том, что имеют дело с мультизадачностью. Они могут в процессе работы, не доделав ее, броситься проверять почту или социальные сети. Знакомо?

Третья группа – те, кто гордятся своей способностью работать со всем и сразу. Но они не думают о том, что подобным подходом снижают собственную продуктивность и, возможно, теряют деньги.

Еще раз повторим, что мультизадачность – это не самая хорошая затея. Но, если избежать ее по некоторым причинам невозможно, попробуйте использовать несколько приемов, которые существенно облегчат жизнь.

Планируйте. Разговоры о том, что свой день и насущные дела нужно расписывать, стары, как мир, но многие из нас по-прежнему плывут по течению и предпочитают просто реагировать на события, происходящие здесь и сейчас. Это в корне неправильно. Располагая информацией о том, что нужно сделать в течение дня, вы будете знать, к чему готовиться. И не забывайте оставлять резерв времени на форс-мажоры (как минимум, 20%).

Делегируйте. Если не успеваете сделать что-либо самостоятельно, не бойтесь передать это задание. А распространенный миф о том, что от делегирования страдает качество, не имеет под собой абсолютно никаких оснований. Если правильно поставить задачу, подробно ее описав, установить точки промежуточного контроля, то можно рассчитывать на вполне достойный результат.

Сосредотачивайтесь. Сколько вкладок браузера открыто у вас прямо сейчас? Пять? Десять или даже больше? Стоит оставить только одну – самую главную, без которой сделать свою работу вы не сможете. Старайтесь сокращать объемы информации, которую вы воспринимаете в единицу времени. Чем меньше вы отвлекаетесь на интересные статьи не по делу, тем лучших результатов добьетесь.

Перемещайтесь. Меняйте рабочие места, если есть такая возможность. Особенно хорошо этот принцип работает для тех, кто трудится удаленно. Не засиживайтесь, будьте мобильными, используйте все ресурсы. Это поможет расслабиться, переключиться, но сохранит внимание и сосредоточенность.

Останавливайтесь. Да-да, вы все прочитали верно. Время от времени, делая параллельно несколько заданий, «жмите на тормоз» и давайте себе отдохнуть. В такие моменты стоит расставить приоритеты в задачах, расслабиться и попробовать переключиться. Старайтесь всячески избегать ненужных стрессов и переработок. Даже самые срочные дела можно заставить подождать.

Когда этот материал был уже почти готов, мы наткнулись на статью о том, что мультизадачность, на самом деле, не всегда так уж плоха. Наоборот, она делает нас счастливее и дарит ощущение завершенности заданий и удовлетворения от работы. Быть может, это действительно так. Но каждый из нас должен сам принимать решение о том, стоит или не стоит ему брать на себя слишком много. Главное – не переусердствовать и соблюдать баланс. Тогда все становится возможным.

По преданию, только Гай Юлий Цезарь мог прекрасно делать несколько вещей одновременно и не уставать. Но тем не менее, завтракать у компьютера с включенным телевизором, просматривать Twitter и Facebook, параллельно рассылая электронные письма и общаясь по Skype - сегодня не редкость.

Для многих людей многозадачность гораздо менее эффективна, чем работа над одной проблемой. Почему же нам так сложно сфокусироваться над выполнением единственного дела, и мы постоянно отвлекаемся на второстепенные?

Мы чувствуем себя эффективными, делая сразу несколько дел

Когда мы что-то учим, параллельно общаясь с друзьями в сети или смотря телевизор, то ощущаем, будто делаем все и сразу, и воспринимаем себя невероятно эффективными.

К сожалению, все в точности да наоборот. Исследование показало, что студенты, которые выполняли одновременно несколько дел, чувствовали себя отлично, но их результаты были намного хуже, чем у их одногруппников, выполнявших всего одну задачу.

Более того, выполнение сразу множества задач, на самом деле, отнимает намного больше времени, чем если решать их одну за другой.

Сравнение времени, необходимого для выполнения 4-х различных задач одновременно и по-отдельности

" Выполнение сразу множества задач отнимает намного больше времени, чем если решать их одну за другой"

Еще одна проблема состоит в том, что люди, делающие несколько дел одновременно, внешне кажутся очень продуктивными, поэтому мы хотим быть как они. Мы видим, как кто-то может оформлять рассылку по электронной почте, одновременно говоря по телефону и внося правки в блог, и думаем.: «Это невероятно! Я тоже хочу так уметь!»

Так, неосознанно, мы сами себя заставляем делать все больше и больше дел, что только уменьшает нашу продуктивность.

Что происходит с нашим мозгом, когда мы работаем в многозадачном режиме? Самое интересное, что наш мозг вообще не может делать сразу несколько дел. Если мы обедаем, одновременно общаясь в Facebook, и составляем email, наш мозг отчаянно переключается между едой, общением и написанием письма. В нашей голове образуются так называемые «центры внимания».

На изображении ниже видны различные участки мозговой активности для различных задач, между которыми и переключается мозг. Внимание выделяется каждой зоне поочередно, поэтому мы сосредотачиваемся на каждой задаче всего лишь в течение нескольких секунд за раз:

Клиффорд Насс, Стэнфордский исследователь, предположил, что те, кто работает в многозадачном режиме, развивают особые навыки, такие как: фильтрация информации, быстрое переключение между задачами и отличная память. Каково же было его удивление, когда выяснилось, что все совсем не так.

Люди, работающие в многозадачном режиме, намного хуже фильтруют информацию и плохо переключаются между задачами, по сравнению с теми, кто фокусируется на выполнении единственной задачи.

Как развить способность делать одну задачу за раз

Избавиться от многозадачности помогут три шага:

1. Одна вкладка в браузере

Как понятно из названия, для более высокой концентрации стоит держать лишь одну активную вкладку в браузере. Например, сначала мы отвечаем на письма по email, затем читаем последние твиты и лишь после этого уже открываем рабочую среду.

2. Планирование дел

Очень хорошей техникой также является вечернее или утреннее планирование предстоящего дня и обязательное его выполнение. Главное - не просто составить список, но и объяснить их своему внутреннему собеседнику: так возникнет ощущение, что половина работы уже мысленно сделана. Вам останется лишь посмотреть на эти задачи и выполнить их.

3. Меняйте рабочее место хотя бы раз в день

Периодическая смена обстановки в течение дня поможет фокусироваться. Чтобы переключиться на новую задачу после окончания предыдущей, встаньте и перейдите в другое место. Например, проработав первую половину дня дома, сходите пообедайте в кафе.

Конечно, не у всех есть возможность легко менять свое рабочее место. Компания Valve, к примеру, сделала для своих сотрудников передвижные столы, чтобы те могли менять местоположение в течение рабочего дня.

Вместо заключения

По словам профессора Стэндфорда Клиффорда Насса (Clifford Nass), у людей есть специальная часть мозга для музыки, а значит мы можем слушать музыку, в то время как чем-либо занимаемся.

Часто в требованиях к вакансиям работодатели пишут требование к соискателям – способность работать в режиме многозадачности. От кандидатов требуется навык быстро переключаться с одной работы на другую и тратить минимум времени на раскачку. Иногда это еще называют способностью вести «параллельные дела». Делать два дела сразу, вести два проекта сразу. На практике такая ситуация случается, когда все сотрудники под завязку загружены работой и чтобы сэкономить время они вынуждены работать в многозадачном ритме.

На первый взгляд может показаться, что ведение множества дел сразу — это более продуктивный подход к работе. Такой сотрудник выглядит как более занятой и продуктивный. Но на самом деле практика параллельных дел далеко не всегда дает желаемые результаты.

В свой книге «Мозг: инструкция по применению» Дэвид Рок пишет о том, что человеческий мозг по своей природе однозадачен. Он в состоянии параллельно решать две задачи за счет очень быстрого переключения с одной задачи на другую и обратно. Мы этого не замечаем, но переключение с задачи на задачу тербует больших энергозатрат, а вовлеченность и в каждую конкретную задачу уменьшаются. В итоге, у человека, который пытается совмещать несколько задач снижается качество работы над обеими из них. Чаще происходят ошибки, а также сокращается скорость работы мозга.

Именно поэтому человек, который параллельно говорит по телефону и ведет автомобиль — представляет угрозу для себя и окружающих.Он рискует медленнее среагировать на ситуацию. Не говоря о больших шансах поехать не по той дороге, пропустить разворот и так далее.

Однако, человек может делать несколько дел одновременно, если что-то из этих дел делается на уровне привычки и не требует большой . Сложные задачи, которые требуют большого количества внимания изначально контролируются нашей префронтальной корой. Со временем, когда эта работа становится привычной и механистичной, многие действия уже выполняются неосознанно и постепенно данный вид работы может перейти в область базальных ядер — это области мозга, которые отвечают за привычные действия. Поэтому вы вполне можете разговаривать по телефону, варить кофе и одновременно собираться на работу. Однако есть большая вероятность того, что ваше кофе убежит, вы упустите важную деталь разговора и вы можете забыть что-то важное дома.

То есть вести параллельные дела можно, но не рекомендуется делать два сложных дела одновременно или часто переключаться с задачи на задачу.

Как разумно выполнять параллельно много дел

Иногда многозадачность вполне уместна. Например, если вы долго добираетесь на работу на общественном транспорте или такси — свободное время вполне можно ответить на почту или послушать аудиокнигу. Аналогичным образом, стоя в очереди на Почте России — вполне уместно будет сделать несколько телефонных звонков или также проверить почту (электронную).

Люди, которые идут на работу пешком убивают сразу двух зайцев — они делают самое полезное упражнение из всех возможных (ходьба) и одновременно с этим можно использовать техники медитации — отключения от суеты и получение удовольствие от окружающей природы — чтобы на работе быть более собранным и сосредоточенным.

На работе параллельные дела и задачи тоже можно выполнять. Но подходить к этому необходимо разумно. Например, вы выделяете два часа времени на одну работу и в течение этого времени вы не должны отвлекать свое внимние на второй проект. Потом – делается перерыв и аналогичным образом еще два часа тратится на второй проект. Схема работы должна быть наподобие той, что применяется в университетах. В один день на учебе может быть от двух до четырех пар. За счет того, что в течение одной пары вы работаете только с одним преподаателем — вам удается за семестр изучить от 8 до 10 различных дисциплин. При этом, не следует пытаться в своей работе в рабочий день умещать неразумно большое количество проектов. Чем больше задач ты на себя взваливаешь, тем больше вероятность ухудшения качества работы по каждому из отдельных направлений работы. Это наоборот. Всегда нужно понимать, когда пора остановиться.

Известный видеоблоггер и эксперт в сфере когнитивистики Anastasiya Key рассказывает о том, что постоянное переключение с задачи на задачу приводит к быстрой утомляемости. Человек быстрее устает. Начинающие сотрудники часто и берут на себя больше работы, чем они реально в состоянии выполнить. В краткосрочной перспективе действительно может наблюдаться прирост работоспособности. В долгосрочной перспективе может наблюдаться снижение работоспособности и даже синдром и . Расщеплению внимания и постоянному отвлечению от дел также способствует интернет, мобильные гаджеты, вызывающие .

Современная жизнь накладывает на человека всё больше ответственности, одновременно, занимая всё больше его ресурсов. В связи с этим многим людям приходится делать несколько дел одновременно, иначе – не успеть.

Можно ли продуктивно делать несколько дел одновременно? Как показывает практика, многие люди живут в таком ритме: одновременно проверяют почту, разговаривают, решают проблемы. Плюс к этому – перекусывают.

Такой режим жизни называют многозадачностью – решением многих задач в один период времени.

Работа над одной проблемой в один период времени называют однозадачностью.

Вроде бы многозадачность намного превосходит однозадачность по своей эффективности. Правда?

К сожалению, всё с точностью до наоборот.

Какие бы дела не включала в себя многозадачность, помимо чисто физического участия, такой режим работы всегда серьезно повышает требования как к мозгу человека, так и к эмоциональной сфере в целом.

При этом, что при многозадачности, что при однозадачности человек не может выйти за пределы своих собственных ресурсов.

Но если при однозадачности все силы организма, грубо говоря, направлены на решение одной конкретной проблемы с максимально эффективностью, то при многозадачности эти же силы рассеяны на многих участках.

В связи с этим, если человек делает много дел одновременно (пусть даже это набор из крайне простых действий), то это негативно сказывается на продуктивности его работы:

  • Мозгу сложно сортировать и отсеивать информацию;
  • Память человека в таких условиях работает с невысоким КПД;
  • Мыслительные процессы, в связи с разбросанностью внимания, нарушаются;
  • Сама концентрация внимания падает;
  • Человеку сложно доводить начатое дело до конца;
  • Процент креативных, творческих решений невысок.

Получается, что даже введение простого действия одновременно с основной работой способно серьезно уменьшить вероятность быстрого положительного результата.

Что будет, если заниматься только одним делом в один промежуток времени

Последовательное выполнение задач, в отличие от многозадачности, является эффективным видом работы.

При однозадачности все мыслительные процессы подчинены лишь одному: максимально точно, эффективно и быстро прийти к завершению работы.

При этом мозг такого человека намного дольше сохраняет концентрацию внимания и способен работать без потери скорости и эффективности. А творческие способности человека подчинены одной задаче – поиску наиболее правильного решения проблемы.

Вспомните, как часто мы что-то делаем, одновременно вслушиваясь в любимые композиции, разговаривая с кем-то на отстраненные темы или периодически кидая взгляд на экран телевизора.

Научившись этого избегать (избегать даже такой многозадачности), мы можем поднять продуктивность и эффективность своей работы на качественно новый уровень.

Лучшие статьи по теме