Как получить груз в транспортной компании "пэк"? Доверенность на получение груза. Образец оформления Бланк на получение груза

Доверенность на получение груза - это документ, который выдается физическим лицом либо организацией и содержит в себе предоставление права на получение груза в транспортно-экспедиторских компаниях от имени автора документа. Помимо права на получение груза и сопроводительных документов от отправителя, она также дает право на оформление накладных на груз, доставку груза и сопроводительных документов получателю, получение денежных средств за услуги по транспортировке.

Бланк доверенности на получение груза содержит следующую информацию:

• наименование документа;
• место и дата составления;
• данные доверителя (кто предоставляет права и обязанности);
• полные данные доверенного лица;
• само поручение;
• подпись доверителя / печать организации.

Образец доверенности на получение груза

Доверенность

ООО «Союз» настоящим доверяет Станишевскому Игорю Ивановичу, паспорт серии 3462 № 246792, выдан ОВД «Якиманка» г. Москвы, проживающему по адресу: г. Москва, Ярославское шоссе, 25, кв. 53, совершать все необходимые действия, связанные с транспортно-экспедиционным обслуживанием грузов, а именно: получать от отправителя груз, сопроводительные документы, оформлять накладные на груз, доставлять груз и сопроводительные документы получателю, получать денежные средства за услуги по транспортировке.

Срок действия доверенности: тридцать первое декабря 2012 г.

Доверенность на получение груза не требует заверения.

Внимание - это статья о нашем партнере. Контакты, указанные на нашем сайте к контактам партнеров не относятся. Чтобы увидеть контакты партнеров - проходите по ссылкам в этой статье.

1. Для получения груза Вам необходимо знать номер ТТН. Данный номер мы Вам сообщаем по электронной почте сразу после отправки груза.

2. Если услуга доставки заказана только между терминалами транспортной компании (между филиалами, а не до Вашей двери), Вам необходимо приехать в филиал транспортной компании в Вашем городе для получения груза. Прежде чем ехать в транспортную компанию, убедитесь, что груз прибыл и был оплачен Отправителем (если плательщиком за груз является Отправитель). Для этого дождитесь звонка от оператора транспортной компании или свяжись с транспортной компанией самостоятельно. Чтобы узнать номер, по которому можно позвонить в транспортную компанию, - зайдите на сайт транспортной компании и в разделе филиалы выберите Ваш город.

Узнать место нахождения груза и получить счет на услуги транспортной компании Вы также можете на сайте транспортной компании. Для этого нужно на главной странице сайта ПЭК http://www.pecom.ru открыть окно "Статус груза" (для попадпния в окно "Статус груза" можете пройти по данной ссылке: https://kabinet.pecom.ru/status/) и ввести номер ТТН. Номер ТТН мы сообщаем Вам в письменном виде на Вашу электронную почту сразу при отправке груза.

Внимание! Груз может идти по маршруту через несколько филиалов траспортной компании, поэтому если Вы видите, что груз пришел не в Ваш город - это может означать, что груз находится в промежуточном пункте и еще не успел прибыть по месту назначения.

3. Выясните у оператора транспортной компании (или проверьте по документам в окне "Статус груза") - "как именно указано наименование Получателя?". Если в наименовании допущены опечатки или не соответствующие Вашему наименованию сокращения, то сообщите об этом нам и мы вышлем в транспортную компанию письмо об изменении грузополучателя и укажем верное наименование. В случае отсутствия такого письма Вам не выдадут груз.

4. Для получения груза юридическим лицом - нужна доверенность, оформленная от имени получателя, физическим лицом - паспорт. В случае получения груза за физическое лицо третьим лицом - нужна нотариально заверенная доверенность.

Внимание! В случае получения груза для юридического лица Руководителем компании - Руководителю необходимо предоставить в транспортную компанию, кроме удостоверяющего личность документа (паспорта), - доверенность (пусть даже выписанную Руководителем самому для себя) или приказ о назначении Руководителя.

5. Оплата доставки:

Доставку груза может оплачивать как Отправитель так и Получатель груза. Причем транспортная компания не дожидается получения оплаты за свои услуги по доставке - а перевозит груз между своими терминалами (филиалами) сразу по получению груза от Оправтеля. Поэтому, если груз прибыл, а плательщиком за услуги транспортной компании является Отправитель - уточните у транспортной компании - "получена ли оплата?", т.к. без оплаты услуг за перевозку, груз Вам не выдадут.

В том случае, если плательщиком за услуги транспортной компании является Получатель груза, транспортная компания самостоятельно связывается с Получателем и высылает Получателю счет для оплаты. Вы можете произвести оплату безналичным расчетом по счету или наличным расчетом в кассе транспортной компании при получении груза. Счет за доставку можно скачать на сайте транспортной компании в окне "Статус груза" (см. пункт 2 данной статьи).

6. Если Вам требуется доставка до Вашего места нахождения ("до двери"), а отправителем заказана доставка только до терминала транспортной компании (филиала в Вашем городе), Вы можете самотоятельно запросить у транспортной компании дополнительную услугу - "Доставку до двери". Для этого свяжитесь с филиалом траснспортной компании в Вашем городе (ссылка на филиалы: http://www.pecom.ru/ru/services/send/warehouses/) по телефону или электронной почте и закажите требующуюся Вам услугу.

Хозяйственная деятельность предприятий предполагает использование различных доверенностей. Доверенность на получение груза представляет собой документ, который подтверждает права получателя на товарно-материальные ценности. Составлена она может быть как в простой письменной форме, так и с нотариальным заверением. Существует несколько шаблонов доверенностей, но все они должны соответствовать законодательству.

Доверенность на получение груза также предоставляет право на оформление всех сопутствующих бумаг: накладных, документов на перемещение товара и его доставку, документов на получение средств.

В доверенности обязательно нужно указать:

• Личную подпись представителя предприятия. Она заверяется подписью руководителя и печатью.
• Фамилию, имя и отчество представителя, его должность, личные данные.
• Количество и наименование всех ценностей, которые нужно получить.

Поставщик должен в обязательном порядке сверить всю информацию и только после этого дать разрешение на получение ценностей.

Каждая доверенность на получение груза (бланк) должна содержать следующие графы:

• Дату и место составления.
• Название документа и номер.
• Сведения о доверенном лице.
• Конкретно сформулированное поручение.
• Подпись доверителя и печать предприятия.

Заверять нотариально доверенность на получение груза в транспортной компании нет необходимости, но при желании, если товар особенно ценный, это можно сделать.

Документы для физических лиц

• Паспорт, подтверждающий гражданство.
• Доверенность от грузополучателя, в которой указана вся необходимая информация и данные посредника.
• Личные документы представителя получателя.
• Если необходима оплата, посредник должен иметь при себе нужную сумму денег.

В том случае, когда подобные операции по получению товаров проходят регулярно, целесообразно подготовить типовые шаблоны, в которые достаточно будет вписать дату, наименование и количество товара.

Какие документы нужны юридическому лицу?

Если товар получает юридическое лицо, нужно предоставить доверенность на получение груза с указанием всех реквизитов предприятия, для которого он предназначается. Для подтверждения личных данных нужно иметь при себе паспорт или его копию. В доверенности должно быть указано количество товара и его наименование, а также место, куда он прибыл.

Получение товара предпринимателем

Если предприниматель, которому предназначается товар, получает его лично, доверенность на получение груза не требуется. Достаточно оформить отпуск товара и накладные на основании паспорта и свидетельства о государственной регистрации.

Некоторые организации не желают выдавать товар без доверенности, требуя, чтобы предприниматель оформил ее на себя. Но эти действия являются незаконными.

Получение товара работниками предприятия

Выписать доверенность можно только на работников предприятия. Но иногда требуется, чтобы товар получили лица, которые не состоят в трудовой деятельности с организацией. В этом случае вместе с доверенностью необходимо предъявлять паспорт.

Такая доверенность может быть выдана только с разрешения контрагента, который взамен предоставляет накладную.

Нужна ли доверенность, если товар передается на хранение или переработку?

Доверенность необходима и в том случае, когда товар передается без права собственности. Она подтверждает передачу груза получателю, его наименование и количество. При этом вид отношений между участниками сделки не имеет отношения.

Выдавать сырье на переработку без доверенности запрещено, поэтому заказчик обязан проследить, чтобы она была заполнена по всем требованиям. Доверенность необходима и на тару, в которой транспортируется сырье.

Когда данный документ «не работает»?

Если доверенность не отвечает установленным требованиям, она считается недействительной, и отпускать по ней товар нельзя. Это может быть в следующих случаях:

• Не заполнены реквизиты или другие обязательные поля.
• Документ содержит помарки и исправления.
• Нет подписей ответственных лиц.
• Отсутствие у доверенного лица необходимых документов или паспорта.
• Закончился срок действия доверенности или она была аннулирована.

Чтобы правильно заполнить доверенность на получение груза, образец целесообразнее взять у ответственного лица или в нотариальной конторе.

Порядок выдачи доверенности

Доверенность имеет право выписывать исключительно руководитель или уполномоченное им лицо. В журнале регистраций необходимо сделать запись о выдаче, присвоив документу номер и указав дату. Получатель должен расписаться в соответствующей графе до и после получения груза. Если документ был просрочен или аннулирован, это также фиксируется в журнале.

Каждый работник, который получает ТМЦ, должен подписать договор о полной материальной ответственности. В случае несвоевременного получения товара или несоблюдения требований руководитель может применить к работнику штрафные санкции. Срок доверенности составляет 10 дней, в случае необходимости его можно сократить или продлить.

Скачать бланк доверенности на получение груза

Как составить доверенность на получение груза от транспортной компании?

Груз является товарно-материальной ценностью, а значит, и доверенность на получение груза будет составляться по аналогичным правилам: простая письменная форма, заверяемая личной подписью доверителя (либо руководителем юридического лица и печатью организации). При этом документ обязательно должен содержать дату составления, личные данные доверителя и доверенного лица, подробно изложенное поручение.

Следует сказать, что юридические лица могут использовать унифицированные формы доверенностей на получение груза М-2 и М-2а, утвержденные постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а. Подчеркиваем, что формы доверенностей, предусмотренные настоящим постановлением, являются лишь рекомендованными для использования, однако организация может применять и свой типовой бланк, разработанный на предприятии.

Особого внимания при рассмотрении доверенностей на получение груза в транспортной компании заслуживает вопрос относительно указания в них товара. Дело в том, что все ТМЦ, которые представитель уполномочен получить от имени доверителя, должны быть подробно изложены в доверенности. Сделано это должно быть таким образом, чтобы их можно было без труда идентифицировать при приемке, либо доверенность на получение груза должна содержать ссылку на документ с перечнем товаров, которые представитель вправе принять. Например, вы можете перечислить все товары, подлежащие приемке, а можете сослаться на спецификацию к договору, по которому осуществляет поставка, если в ней указаны все товары или, например, счет-фактуру (но обязательно с указанием даты и номера документа, на который ссылаетесь).

Заполненный и утвержденный бланк доверенности на получение груза может быть выдан представителю для предъявления его по месту требования либо непосредственно третьему лицу, которое должно отгрузить в ваш адрес товар.

Важно напомнить, что основным условием действительности доверенности является указание в ней даты составления. Без нее доверенность, в соответствии с абзацем 2 части 1 статьи 186 Гражданского кодекса Российской Федерации, считается ничтожной, то есть ее выдача не влечет за собой наступления юридических последствий. Это требование в полной мере распространяется и на доверенности на получение грузов.

Для наглядности приведем образец доверенности на получение груза. Так как она будет практически идентична и в случае с физическими, и в случае с юридическими лицами, использовать ее могут и те и другие, подстроив под конкретные обстоятельства.

Доставку вашего груза, то для этого обязательно необходимо составить на перевозчика доверенность на получение груза.

Поверенным является сторона, которая не имеет прав собственности на груз, но при этом будет проводить определенные действия с ним. В доверенности его еще называют доверенным. В документе обязательно должны указываться все реквизиты обеих сторон.

Кроме основных полномочий, которые вы хотите доверить поверенному лицу, можно прописать и дополнительные функции, которые он сможет выполнять. Например, можно доверить поверенному лицу получить определенные денежные средства за товар, а также расписываться в сопроводительных документах, принимать от получателя товара необходимую документацию и так далее.

Кем составляется доверенность?

При оформлении отношений законным образом с перевозчиком вашего ценного груза составляется доверенность от имени доверителя , то есть собственника товара. Он составляет документ и заверяет его. При этом основными реквизитами, которые должны указываться в документе являются такие сведения:

• паспортные данные сторон;
• дата оформления документа;
• город составления доверенности;
• перечень передаваемых полномочий;
• образец подписи поверенного;
• срок действия документа;
• подпись доверителя;
• если в роли доверителя выступает организация, то подпись заверяется печатью;
• иногда необходимо документ заверять нотариально.

Доверенность не всегда нужно заверять нотариально, поскольку порой достаточно того, что документ заверен собственником товаров. Но нотариально заверенный документ имеет большую значимость.

Доверенность может оформляться на любой срок , это зависит от того, насколько часто вы сотрудничаете с определенным контрагентом. По перечню предоставляемых полномочий она бывает простой или генеральной. В генеральной содержится больше полномочий относительно поверенного.

Стоит отметить, что для юридических лиц при составлении документа может использоваться либо рекомендованная форма бланка, либо типовой бланк, разработанный специально на предприятии.

Рекомендуется форма Постановлением Госкомстата от 30 октября 1997 года . Есть две основные формы – М2 и М2а. С обратной стороны доверенности обычно указывается информация относительно наименования и количества доверенного на транспортировку товара.

Для физических

Если в качестве доверителя выступает физлицо, то доверенность может писаться от руки или при помощи офисных программ, но после этого ее необходимо заверить подписью. От имени физлица она может быть простой или генеральной.

Срок действия простой может быть абсолютно любым, это может быть разовый документ для того, чтобы транспортная компания могла один лишь раз транспортировать доверенный ему груз или на постоянной основе осуществлять такие перевозки.

В таком случае в нотариальном заверении нет необходимости, основные реквизиты документа:

Если в доверенности не указать срок ее действия, то он будет приравниваться к одному году. Но для того, чтобы относительно периода действия ни у кого не возникало вопросов лучше его указать.

Как написать?

Написать доверенность можно либо от руки, либо на готовом бланке . На бланке стоит лишь указать необходимые данные. После этого заверяется подписью, печатью и нотариусом по мере необходимости. Рассмотрим готовый вариант доверенности на хранение, транспортировку и получение груза на примере транспортной компании КИТ.

Готовый вариант на примере ООО «КИТ»

Доверенность №2587

На получение, хранение и транспортировку груза

г. Ростов

ООО «КИТ» в лице директора Ивановой Татьяны Викторовны, действующей в рамках Устава, Копице Екатерине Владимировне, экспедитору ООО «КИТ», осуществлять определенные действия для получения, перевозки и хранения товара от ООО «МеталлПромСторойМонтаж».

Перечень доверяемых полномочий:

1. получить товар и подписать все сопроводительные документы от контрагента;
2. передать денежные средства ООО «МеталлПромСторойМонтаж» в размере 200 000 рублей за товар;
3. транспортировать товар на склад №45.

Настоящая доверенность действует до 04.09.2017 включительно.
Подпись поверенного лица (подпись) Е. В. Копица

Директор ПАО «КИТ» (подпись) Т. В. Иванова

Какие документы прикладываются?

Для того чтобы поверенное лицо могло на официальном основании выполнять ему доверенный перечень полномочий, при предоставлении документа требуется также предъявить документы, которые удостоверяют правомерность его действий относительно данного документа.

Вместе с доверенностью представляют документ, который удостоверяет личность доверенного . Срок действия бумаги от физического лица не может превышать 1 календарный месяц, при этом можно конкретно указывать от какого до какого числа она действительна.

После того, как период действия истек, а перевозку нужно осуществить еще раз или несколько раз, доверенность составляется повторно. Продлить срок действия не представляется возможным, ее можно только оформить заново.

Если вы хотите аннулировать доверенность, то для этого в первую очередь необходимо уведомить контрагентов, с которыми сотрудничает доверенное лицо, а после этого вернуть оригинал документа, чтобы ранее доверенный не имел возможности ею воспользоваться.

Часто для полноценной и продуктивной деятельности предприятия возникает потребность в сотрудничестве с компаниями-перевозчиками. Об особенностях составления доверенности и — читайте на нашем сайте.

Заключение

Для официального представления полномочий собственника доверенному лицу нужно составить доверенность. Она может составляться в свободной форме, если речь идет о физических лицах, или оформляться на соответствующем бланке рекомендованной формы или специального образца.

Для того чтобы закрепить официально отношения доверителя и поверенного лица доверенность нужно составить правильно. Правильно оформленный документ – это документ, который содержит все необходимые реквизиты. Если он имеет большую значимость для сторон, то его можно заверять нотариально, хотя это необязательно.